Ce inseamna Print Merge in Corel Draw ?
Operatiunea Print Merge consta in crearea mai multor copii dupa un drawing principal care vor contine unul sau mai multe campuri cu date de la o sursa externa ( de tip file - microsoft excel sau odbc-microsoft acces) si stabilirea unei legaturi între drawing-ul principal în care se introduc datele si fisierul sursa care contine aceste date numit fisier sursa de date (Data Source). Un exemplu in acest sens este crearea unor serii de carti de vizita care difera prin nume, telefon, email sau alte coordonate folosind un drawing principal.
Prin drawing principal intelegem un sablon de design caruia i se aplica date variabile preluate dintr-o sursa externa
Cum utilizam print merge
In meniul File avem comanda Print Merge, si cele doua optiuni :
Varianta 1:
Se alege create new text , ca drawingul principal sa contina campuri de tip text sau numerice. Aceste campuri nu sunt simple text oarbe cu formatari de baza ci, dupa dorinta, se pot aplica prelucrari de design ca oricaror obiecte grafice din corel. Aceste proprietati de design se aplica automat datelor care colaboreaza cu sablonul. Inclusiv efecte elaborate a caror re-aplicare manuala ar necesita timp considerabil
Se introduc identificatorii campurilor in cazul nostru num de tip numeric (denumirea num este arbitrara si se poate alege orice denumire care e semnificativa, ex: nume_client ) si se apasa add. Se poate alege un anume format care sa fie respectat la secventierea numerelor din caseta derulanta numeric format.
Lipsa posibilitatii stabilirii unui pas de generare altul decat 1 in cazul secventelor numerice nu poate fi considerata un mare minus intrucat aplicatiile practice ce ar putea folosi astfel de serie sunt rare. Daca totusi cineva resimte aceasta lipsa vestile sunt bune pentru ca exista un generator inspirat din cel existent in corel, generator online de secvente numerice si care se poate accesa online
In acest moment avem creat campul num care se poate formata (adica prelucra grafic placeholder-ul din fisierul Corel ca oricare element vectorial ce compune layoutul) si incrementa continuu (deoarece l-am definit ca fiind de tip numeric si in acest caz are sens posibilitatea de a fi incrementat ) pornind de la o anumita valoare de start in merge documents.
Avem create 10 inregistrari care pot fi editate sau sterse sau adauga altele in sa de cele mai multe ori ne sunt necesare serii de numere care sa se combine cu template-ul.
In final setarile facute se pot salva pentru a putea fi folosite din nou.
Varianta 2:
Se alege Import text from a file or an ODBC data source
Se alege un fisier deja creat care poate fi un document microsoft excel. Fisierul trebuie sa respecte regula simpla urmatoare sa contina un numar egal de coloane cu numarul de campuri folosite in print merge
De ex.: se creeaza un tabel in aplicatia Excel ce va contine datele personale ale angajatilor (nume, prenume, oras, etc.)